So funktioniert es

Die RWR-Karten-Timeline: 7 Schritte, 4–10 Monate

Unten der typische Ablauf für die Einstellung philippinischer Fachkräfte in Österreich über die RWR-Karte. Eine Planungsübersicht, keine garantierte Verfahrensdauer: Die tatsächliche Dauer hängt von Position, Vollständigkeit der Unterlagen und Behördenauslastung ab.

  1. Beratung und Profil

    1 Woche

    Positionen, Anzahl, Anforderungen, Kooperationsmodell.

    Ihre Rolle Ein Telefonat und die Profilfreigabe.

  2. Sourcing und Screening

    2–4 Wochen

    Partneragenturen suchen und prüfen Kandidatinnen und Kandidaten nach: Erfahrung, Zertifikate, Englischkenntnissen.

    Ihre Rolle Auf die Shortlist warten.

  3. Interviews und Auswahl

    1–2 Wochen

    Videointerviews; die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

    Ihre Rolle 2–4 Stunden Interviews.

  4. Dokumente und Vorbereitung

    4–8 Wochen

    Verträge, Übersetzungen, Anerkennungen, Sprachkurse (Start in Manila). Parallel läuft das POLO/MWO-Verfahren, sofern Ihr Unternehmen noch nicht akkreditiert ist.

    Ihre Rolle Firmenunterlagen bereitstellen.

  5. RWR-Karten-Antrag

    6–12 Wochen

    Einreichung und Bearbeitung durch die österreichischen Behörden.

    Ihre Rolle Den Antrag unterschreiben; den Rest begleiten wir.

  6. Visum und Anreise

    2–4 Wochen

    Philippinische Ausreisefreigabe (OEC), Tickets (zahlt der Arbeitgeber ), Pre-Departure-Orientierung.

    Ihre Rolle Reise buchen; Unterkunft vorbereiten.

  7. Ankunft und Onboarding

    1 Woche

    Meldung, Bankkonto, erster Arbeitstag.

    Ihre Rolle Ihr neues Team begrüßen.

Zwei Wege zur Rot-Weiß-Rot-Karte

Die Mangelberufsliste ist ein möglicher Weg – aber nicht der einzige. Der passende Weg wird für jeden Kandidaten individuell gewählt: abhängig von Ausbildung, Berufserfahrung, Deutschkenntnissen, Alter, Ihren Anforderungen und dem jeweiligen Gehaltsniveau.

Fachkräfte in Mangelberufen

Für Berufe auf der jährlichen Mangelliste (z. B. Schweißer), wo die Qualifikation passt: ein vereinfachter Weg, ohne Arbeitsmarktprüfung.

migration.gv.at →

Sonstige Schlüsselkräfte

Ein Punktesystem kombiniert mit einem Gehaltsschwellenwert – ohne zwingend auf die Anerkennung einer bestimmten beruflichen Qualifikation angewiesen zu sein. Ein Hochschulabschluss, auch wenn er fachfremd ist, bringt Punkte. Für Bau- und Anlagenberufe ist das daher oft der schnellere Weg.

migration.gv.at →

Was beschleunigt / was bremst

Schneller

  • Mangelberuf
  • Unterkunft vorhanden
  • vollständiger Dokumentenakt
  • frühe Saisonplanung

Langsamer

  • unvollständige Ausbildungsnachweise
  • Sprachanforderungen über Basis-Niveau (Pflege!)
  • Spitzenauslastung der Migrationsbehörden

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